معرفی کتاب بهره وری

کتاب بهره وری راهنمایی جامع برای همه‌ی کسانی است که می‌خواهند در سریع‌ترین زمان ممکن به هدفشان برسند. فرقی ندارد به دنبال ارتقای شغلی باشید یا دانش‌آموزی باشید که به دنبال موفقیت تحصیلی است. کیارا کانلن در این اثر با راهکارهای عملی، مدیریت زمان و ایجاد تعادل میان زندگی تحصیلی / شغلی و فردی را به شما آموزش می‌دهد.

درباره‌ی کتاب بهره وری

آیا شما هم سلطان به تعویق انداختن کارهایتان هستید؟ آیا تابه‌حال برایتان پیش آمده است که از صبح تا شب بیدار بمانید تا کاری را که ضرب‌الاجلش نزدیک است، به اتمام برسانید؟ آیا از آن دسته افرادی هستید که می‌خواهید از شنبه ورزش کردن و زندگی سالم را شروع کنید؛ اما الان سال‌هاست از این تصمیم گذشته و هنوز آن را عملی نکرده‌اید؟ آیا هدف‌هایی گنگ و مبهم مانند موفقیت کاری یا تحصیلی در ذهن دارید ولی هیچ نقشه‌ی مشخصی برای رسیدن به آن‌ها نکشیده‌اید؟ آیا جزء آن‌هایی هستید که نظم را در بی‌نظمی می‌بینند و کمدشان دقیقاً شبیه کمد آقای ووپی است؟ آیا مانند آبلوموف ناگهان برق ایده‌ای انقلابی در چشمانتان می‌درخشد ولی ترجیح می‌دهید در تختتان بمانید و شبکه‌های اجتماعی را یکی پس از دیگری فتح کنید؟ از قضا در همان شبکه‌های اجتماعی نیز همه‌ی پست‌های مرتبط با کمال‌گرایی، اهمال‌کاری و بهره‌وری را ذخیره کرده‌اید تا روزی به آن‌ها عمل کنید! بهتر است به‌جای حسرت خوردن و به تعویق انداختن هزار باره‌ی کارهایتان، نگاهی به کتاب بهره وری (Productivity For Dummies) بیندازید که کیارا کانلن (Ciara Conlon) در آن هر چیز مرتبط با بازدهی بالا را آورده است. هر چیزی را!

کیارا از همان دوره‌ای که وارد کالج ترینیتی دوبلین شد، می‌دانست که باید تحقیقات خود را وقف یکی از مهم‌ترین بحران‌های جامعه‌ی مدرن کند: بهره‌وری و مدیریت زمان. او پس از دریافت مدرک روان‌شناسی، یک کوچ حرفه‌ای شد و با فن بیان جذاب و روش‌های مؤثرش، به‌سرعت شهرت پیدا کرد. کارگاه‌ها و سمینارهای او محبوبیت‌های زیادی دارند و افراد زیادی از وبلاگ و حساب‌های شبکه‌ی اجتماعی او برای توسعه‌ی فردی و بهره‌وری کمک می‌گیرند. کیارا کانلن در کتاب بهره‌وری یک اصل مهم را بارها و بارها تکرار می‌کند: بهره‌وری فقط انجام کارهای بیشتر نیست؛ بلکه درست و مؤثر انجام دادن کارهاست. او تعادل، تمرکز و وضوح را مهم‌ترین بنیان‌های بهره‌وری می‌داند و با استفاده از نظریه‌های روان‌شناسان و تکنیک‌های عملی، هر سه اصل را به شما آموزش می‌دهد.

کتاب بهره وری یکی از جلدهای مجموعه‌ی دامیز است که موضوعات پیچیده را برای همه‌ی مردم به‌سادگی توضیح می‌دهد. این کتاب کیارا کانلن هم مانند دیگر آثار این مجموعه، پر است از توصیه‌های عملی، نکات و ابزارهای مختلف. در این اثر طیف وسیعی از موضوعات مثل تکنیک‌های مدیریت زمان، تعیین هدف و اولویت‌‌بندی، روش‌های غلبه بر اهمال‌کاری و اهمیت تعادل در شش بخش توضیح داده می‌شوند. در اولین بخش کتابْ کانلن به سراغ تعریف بهره‌وری و چرایی پیاده کردن تکنیک‌های بهره‌وری در زندگی مدرن می‌رود. او در این بخش باورهای غلط بسیاری را زیر سؤال می‌برد. باورهایی مانند اینکه کار بیشتر به موفقیت منجر می‌شود، انجام دادن چند کار در یک زمان واحد باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و بسیاری عقاید دیگر. او در دومین بخش به موضوع مهمی چون نظم می‌پردازد؛ چه نظم فیزیکی و چه نظم ذهنی. وی در این بخش از شما می‌خواهد که محیط اطرافتان را تمیز کنید، از شر فایل‌های اضافی موجود در موبایل و لپ‌تاپ خلاص شوید، به ایمیل‌هایتان سر و سامان دهید، به ذهن‌آگاهی روی بیاورید، ورزش و تغذیه‌ی سالم را به روتین اصلی زندگی‌تان تبدیل کنید و از استرس به دور باشید.

احتمالاً با خواندن دومین بخش از کتاب بهره وری به این نتیجه برسید که چنین پیشنهادهایی به‌هیچ‌وجه عملی نیستند و انجام دادن آن‌ها سال‌ها زمان خواهد برد. اما اندک‌اندک متوجه می‌شوید که چنین طرز تفکری به کمال‌گرایی شما بازمی‌گردد. کیارا کانلن به این نکته واقف است؛ به همین دلیل در قسمت‌هایی از کتاب، از شما می‌خواهد که مطالعه‌ی کتاب را متوقف کنید و آن کار را در همان زمان بدون معطلی انجام دهید. کاری که شما از آن غولی در ذهن خود ساخته‌اید، شاید دو دقیقه زمان ببرد؛ اما تحول مهمی در زندگی شما ایجاد خواهد کرد. یکی دیگر از مزایای کتاب بهره وری معرفی همه‌ی ابزارهایی است که برای افزایش بازدهی شخصی و کاری به آن‌ها نیاز دارید. از ابزارهای دم‌دستی مانند تقویم گرفته تا نرم‌افزارهای متعددی که در تلفن‌های همراه و ویندوز به آن‌ها دسترسی دارید. در بخش سوم کتاب با عنوان «به کار گرفتن روش‌های بهره‌وری» با این ابزارها و روش‌ها بیشتر آشنا می‌شوید.

بهره‌وری در دو جنبه‌ی فردی و شغلی، بسیار اهمیت دارد. در بخش‌های چهارم و پنجم کتاب بهره وری، کیارا کانلن همه‌ی نکات مربوط به این دو جنبه را برشمرده و شما را از مراجعه به کتاب‌های دیگر در این زمینه بی‌نیاز نموده است. بااین‌حال اگر نیاز داشتید به کتاب‌های دیگری مراجعه کنید، کانلن در آخرین فصل کتاب مهم‌ترین کتاب‌ها و منابع آنلاین را فهرست کرده است.

کتاب بهره وری را انتشارات آوند با ترجمه‌ی مریم مهذب منتشر کرده است.

کتاب بهره وری برای چه کسانی مناسب است؟

اگر اهمال‌کار هستید، در مدیریت زمان مشکل دارید، می‌خواهید در سریع‌ترین زمان ممکن به اهدافتان برسید و در زندگی فردی و شغلی موفق باشید،‌ کتاب بهره‌وری جامع‌ترین و کامل‌ترین منبعی است که می‌توانید به آن مراجعه کنید.

در بخشی از کتاب بهره وری می‌خوانیم

یکی از روش‌های کارآمد برای مدیریت کارها، گروه‌بندی آن‌هاست؛ یعنی ایجاد مجموعه‌هایی از فعالیت‌های مشابه به‌دلیل اینکه در مکان یکسانی قرار دارند یا از یک نوع هستند. برای مثال، اگرچه ممکن است ایده‌ی خوبی به نظر برسد که همه‌ی تخت‌های خانه را در یک زمان مرتب کنید، احتمالاً بهتر است وقتی هر اتاق را مرتب می‌کنید، این کار را انجام دهید تا زمانی که از اتاقی به اتاق دیگر می‌روید، به حداقل برسد.

کار ساده‌ای به نظر می‌رسد؛ اما متعجب خواهید شد وقتی بفهمید چند نفر، هر روز از یک کار به کاری دیگر می‌پردازند و زمان‌شان را با تغییر مسیر به‌سمت فعالیت جدید و تمرکز دوباره روی آنچه باید انجام شود، هدر می‌دهند. استفاده از صندوق ورودی ایمیل به‌عنوان فهرست کارهای روزانه یا فعالیت‌کردن بر اساس فهرست کارهای روزانه‌ی سنتی و رایج، از بهترین نمونه‌های جابه‌جایی بین فعالیت‌هاست. انجام‌دادن فعالیت بعدی در فهرست کارهای روزانه، صرف‌نظر از اینکه چقدر زمان و کار می‌برد، کارآمدترین روش انجام کارها نیست.از سوی دیگر، گروه‌بندی کارهای مشابه، زمان و سطح ازبین‌رفتن تمرکز لازم برای جابه‌جایی بین فعالیت‌ها را کاهش می‌دهد. عقب‌انداختن فعالیت‌های مربوط به یک پروژه، تا زمانی که قصد فعالیت روی آن پروژه را داشته باشید، استفاده‌ای کارآمد از زمان به شمار می‌آید.

آدام اسمیت تقسیم کار در تولید را در کتاب خود با عنوان ثروت ملل که در سال 1776 به چاپ رسیده است، توضیح می‌دهد. تقسیم کار یا تخصص‌گرایی، به افزایش سطح تولید، در نتیجه‌ی تخصص‌گرایی می‌انجامد و مانع هدررفتن زمان و تلاشی می‌شود که در نتیجه‌ی جابه‌جایی بین انجام فعالیت‌های گوناگون اتفاق می‌افتد. آن زمان نیز از این مسئله آگاه بودند؛ اما افراد همچنان انتخاب می‌کردند که فعالیت‌های گوناگون را به‌شیوه‌ی خاص خود انجام دهند و به‌دلیل نداشتن برنامه‌ریزی یا لذت آنیِ ناشی از علامت‌زدن کارهای انجام‌گرفته در فهرست کارهای روزانه، فواید (گروه‌بندی فعالیت‌ها) و صرفه‌جویی در زمان را نادیده بگیرند.